Primeros Pasos
Esta guía le ayudará a comenzar a utilizar ZeroSuite desde el primer momento.
1. Acceder a la Plataforma
Ingrese a la dirección proporcionada por su administrador e inicie sesión con sus credenciales.
TIP
Si es su primer acceso, utilice la opción "¿Olvidó su contraseña?" para establecer una contraseña nueva.
2. Conocer el Dashboard
Al iniciar sesión verá el dashboard personalizable con widgets que muestran un resumen de su actividad:
- Proyectos activos: Lista de proyectos en curso y su estado general
- Tareas pendientes: Tareas asignadas a usted que requieren atención
- Horas registradas: Resumen de tiempo registrado en la semana
- Tickets abiertos: Tickets de soporte sin resolver
Puede personalizar el dashboard agregando, removiendo o reordenando widgets según sus necesidades.
3. Navegación Principal
El menú lateral izquierdo le da acceso a todos los módulos:
| Menú | Función |
|---|---|
| Proyectos | Gestión de proyectos, EDT, alcance |
| Gantt | Cronograma visual con dependencias |
| Tareas | Tablero Kanban y lista de tareas |
| Recursos | Asignación y capacidad del equipo |
| Tiempo | Registro de actividades y control de horas |
| Finanzas | Presupuestos, contratos, gastos, facturación |
| Soporte | Tickets y mesa de ayuda |
| Documentos | Repositorio de archivos |
| Adquisiciones | Licitaciones y compras |
4. Crear su Primer Proyecto
- Vaya a Proyectos en el menú lateral
- Haga clic en Nuevo Proyecto
- Complete los campos obligatorios:
- Nombre del proyecto
- Fecha de inicio y fin planificada
- Director del proyecto
- Empresa asociada
- Guarde el proyecto
Una vez creado, podrá agregar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), asignar recursos y definir el cronograma.
5. Registrar Actividades
- Vaya a Tiempo en el menú lateral
- Seleccione la fecha
- Agregue una entrada de actividad indicando:
- Proyecto y tarea (opcional)
- Horas trabajadas
- Descripción de la actividad
- Si es facturable o no
- Solicite revisión cuando esté listo para aprobación
6. Obtener Ayuda
- Use la búsqueda en la barra superior para encontrar cualquier elemento
- Consulte este manual para guías detalladas de cada módulo
- Si tiene problemas técnicos, cree un ticket en Soporte