Gestión de Proyectos
El módulo de Proyectos es el centro de ZeroSuite. Permite crear, planificar y controlar proyectos siguiendo las buenas prácticas del PMBOK.
Crear un Proyecto
- Navegue a Proyectos → Nuevo Proyecto
- Complete la información general:
- Nombre: Identificador del proyecto
- Código: Código único (ej:
PRY-001) - Empresa: Empresa o cliente asociado
- Director: Responsable principal del proyecto
- Sponsor: Patrocinador del proyecto
- Organización: Unidad organizacional
- Tipo de proyecto: Categoría (configurable por tenant)
- Fase del proyecto: Fase actual (configurable por tenant)
- Fechas: Inicio y fin planificados
- Moneda: Moneda base del proyecto
- Presupuesto estimado: Monto estimado
- Costo estimado: Costo estimado
- Esfuerzo estimado: Horas estimadas
- Alcance: Descripción del alcance del proyecto
- Guarde para crear el proyecto
Tipos y Fases Configurables
Los tipos de proyecto, estados y fases son configurables por cada organización (tenant). El administrador define los valores disponibles desde la configuración del sistema.
Estructura Jerárquica
ZeroSuite permite organizar proyectos de forma jerárquica:
- Proyectos padre pueden contener sub-proyectos
- Cada nivel hereda contexto del proyecto superior
- La jerarquía permite simular una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS)
Buena Práctica PMBOK
La regla del 100%: la EDT debe representar el 100% del alcance del proyecto. La estructura de tareas jerárquicas permite aplicar este principio.
Equipo del Proyecto
Usuarios del Proyecto
Los miembros del equipo se asignan como usuarios del proyecto con rol y nivel de acceso definidos.
Grupos del Proyecto
Se pueden crear grupos para organizar al equipo en áreas funcionales (Desarrollo, Diseño, QA, etc.).
Recursos del Proyecto
Los recursos se asignan a proyectos con un porcentaje de dedicación, permitiendo controlar la carga de trabajo.
Estados del Proyecto
Los estados son configurables por organización. El flujo estándar:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Planificación | Proyecto en fase de definición de alcance y cronograma |
| En Ejecución | Trabajo activo en curso |
| En Pausa | Proyecto suspendido temporalmente |
| Completado | Todos los entregables finalizados |
| Cancelado | Proyecto descontinuado |
Integración con Otros Módulos
| Módulo | Vinculación |
|---|---|
| Gantt | Cada proyecto tiene un diagrama de Gantt asociado |
| Tareas | Las tareas pertenecen a un proyecto |
| Finanzas | Presupuestos y contratos vinculados |
| Documentos | Carpeta raíz del repositorio por proyecto |
| Actividades | Horas imputadas al proyecto |
| Riesgos | Registro de riesgos del proyecto |
| Portafolios | Agrupación en portafolios |
Versiones del Proyecto
ZeroSuite permite gestionar versiones del proyecto para historizar estados y configuraciones a lo largo del tiempo.